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     分店基础信息维护-库存和客户信息管理

库存和客户信息管理


       当每个分店开始运行之前,需要开始的工作就是为每一种产品添加库存量,库存量的添加是为了对库存、销售等方面进行统计而进行的,在此称之为“库存管理”。

        进行库存管理,首先切换到“库存管理”的视图窗口(或者从工具栏中选择),单击“入库”按钮,进行产品的库存管理窗体。在窗体中可以添加各种产品的库存记录,单击“保存入库记录”将把增加的库存数据写入数据库中,如下图所示。


图1 库存信息入库

       返回库存管理即可看到新加入的库存信息,另外还可以对每种产品的库存进行“设置库存警告数量”和“库存平仓”操作。设置库存警告数量可以再低库存或者高库存的时候提示操作人员,库存平仓则是指实际库存和数据库中的库存不一致的情况下,对库存进行修正的操作。
       库存调拨是指两个分店自己的库存调整,库存从某一分店调配到另一个分店的情况。


图2 库存管理界面


图3 低库存和超库存预警设置


图4 库存平仓

       在分店开始运行初期,管理员可以通过“客户管理”模块添加相关的客户信息,也可以通过Excel一次性导入已有的客户资料。下面分别对这两种情况进行介绍。
       在“客户管理”窗体中单击“新建”按钮,弹出“新建 客户信息”窗口,在其中输入该店的客户信息即可,默认客户财务相关信息都为0。


图5 在“客户管理”窗体中新建客户信息

       在您已经有一些客户Excel资料,想一次性导入客户资料的情况下,“客户资料导入”功能是您的最佳选择,请根据下图左上角中的“客户资料导入模版.xls”格式,整理您的客户信息,然后通过浏览按钮选择该文件,查看数据可以显示该文件的数据是否正常和具体的数据信息,然后保存数据就会将显示的客户数据导入到数据库中。


图6 在“基本信息管理”窗体中选择导入Excel客户资料